Een full-service drukkerij neemt het volledige grafische productieproces uit handen: van advies en ontwerp tot productie en levering. Dat is fundamenteel anders dan een drukkerij die alleen bestanden ontvangt en print. Voor bedrijven die regelmatig drukwerk nodig hebben, betekent dit één vaste partner voor alles, minder coördinatiewerk en consistente kwaliteit. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over full-service drukken, zodat je kunt bepalen wat het voor jouw organisatie kan betekenen.
Wat valt er allemaal onder een full-service drukkerij?
Een full-service drukkerij biedt het volledige traject van grafische productie aan: grafisch advies, ontwerp en DTP, drukwerk en aanverwante producties, én nazorg via tools zoals een online bestelportaal. Het gaat dus om veel meer dan alleen drukken. Je krijgt begeleiding bij elke stap van het proces.
Concreet omvat de dienstverlening van een full-service drukkerij doorgaans de volgende onderdelen:
- Grafisch advies: hulp bij het kiezen van het juiste formaat, materiaal, papiersoort en afwerking voor jouw doel
- Creatie en DTP: het ontwerpen of opmaken van bestanden die drukklaar zijn
- Productie: het daadwerkelijk drukken en afwerken van producten zoals brochures, folders, displays, verpakkingen, etiketten, boeken en promotiemateriaal
- Levering en logistiek: bezorging op één of meerdere locaties
- Online klantenportaal: een digitale omgeving waarmee je bestellingen beheert, herhaalopdrachten plaatst en huisstijlmaterialen opslaat
Het productassortiment bij een full-service drukkerij is breed. Denk aan visitekaartjes, briefpapier, flyers, folders, brochures, catalogi, hardcover boeken, bureaukalenders, displays, lifesizers, wobblers, enveloppen en beursmateriaal. Dat brede aanbod maakt het mogelijk om al je grafische behoeften bij één partij onder te brengen.
Hoe verschilt een full-service drukkerij van een gewone drukkerij?
Het belangrijkste verschil is de reikwijdte van de dienstverlening. Een gewone drukkerij ontvangt een drukklaar bestand en produceert dat. Een full-service drukkerij begeleidt het hele proces, ook als je nog geen bestand of concept hebt. Je hoeft dus niet zelf te zorgen voor een ontwerper, drukklaar materiaal of een aparte leverancier per producttype.
Bij een reguliere drukkerij ligt de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding grotendeels bij jou als klant. Je levert een bestand aan, de drukkerij print het en daarmee is de samenwerking klaar. Dat werkt prima als je intern over grafische kennis beschikt en precies weet wat je wilt.
Een full-service drukkerij werkt anders. Die denkt mee over je communicatiestrategie, adviseert over materialen en afwerkingen, verzorgt het ontwerp als dat nodig is en regelt de productie en levering. Bovendien biedt een full-service drukkerij vaak een bredere productmix en kan zij meerdere vestigingen van een organisatie tegelijk bedienen.
Welke bedrijven profiteren het meest van een full-service drukkerij?
Organisaties die regelmatig uiteenlopend drukwerk nodig hebben en intern weinig grafische capaciteit hebben, profiteren het meest van een full-service drukkerij. Dat geldt voor zowel kleine bedrijven zonder eigen ontwerpteam als grote organisaties met meerdere vestigingen die consistentie in huisstijl willen waarborgen.
In de praktijk zijn dit de organisatietypes die het meest baat hebben bij een full-service grafische partner:
- Scholen en onderwijsinstellingen: die jaarlijks veel promotiemateriaal, informatiegidsen en huisstijldrukwerk nodig hebben
- Zorgorganisaties: die patiëntencommunicatie, formulieren en informatiefolders op meerdere locaties willen distribueren
- Bedrijven met meerdere vestigingen: die centraal drukwerk willen bestellen en lokaal laten bezorgen
- Overheidsinstanties en verenigingen: die werken met vaste huisstijlrichtlijnen en betrouwbare leveranciers nodig hebben
- Bedrijven zonder intern ontwerpteam: die advies en ontwerp nodig hebben naast de productie
Kortom: hoe diverser je grafische behoeften en hoe minder capaciteit je intern hebt, hoe meer een full-service drukkerij voor bedrijven oplevert.
Wat zijn de voordelen van drukwerk uitbesteden aan één vaste partner?
Drukwerk uitbesteden aan één vaste grafische partner bespaart tijd, vermindert coördinatiewerk en zorgt voor consistente kwaliteit. Je hoeft niet langer meerdere leveranciers te beheren voor verschillende producten. Eén aanspreekpunt kent jouw organisatie, jouw huisstijl en jouw wensen, waardoor elke opdracht sneller en soepeler verloopt.
De concrete voordelen op een rij:
- Tijdsbesparing: je hoeft niet bij elke opdracht opnieuw te briefen of te vergelijken
- Huisstijlconsistentie: een vaste partner bewaart jouw bestanden, templates en kleurprofielen, zodat elk product klopt
- Ontzorging: van advies tot levering, je hoeft het proces zelf niet te bewaken
- Efficiënter bestellen: via een online portaal kunnen medewerkers of vestigingen zelfstandig nabestellen binnen vastgestelde kaders
- Betere prijs-kwaliteitverhouding: een vaste relatie geeft de drukkerij inzicht in jouw volumes, wat kan leiden tot betere afspraken
- Minder fouten: een partner die jouw organisatie kent, signaleert sneller afwijkingen of verbeterpunten in bestanden
Voor organisaties die regelmatig drukwerk laten maken, weegt het gemak van één vaste grafische partner zwaarder dan de ogenschijnlijke flexibiliteit van steeds opnieuw vergelijken.
Hoe kies je de juiste full-service drukkerij voor je organisatie?
De juiste full-service drukkerij kiezen doe je door te toetsen of de partner jouw productbehoeften volledig kan dekken, ervaring heeft met vergelijkbare organisaties en een werkwijze biedt die past bij jouw processen. Prijs is een factor, maar continuïteit, adviesvaardigheden en betrouwbaarheid wegen minstens zo zwaar.
Let bij je keuze op de volgende punten:
- Productbreedte: kan de drukkerij al jouw benodigde producten leveren, van huisstijldrukwerk tot displays en promotiemateriaal?
- Advies en ontwerp: biedt de drukkerij grafisch advies en DTP-ondersteuning, of verwacht zij drukklare bestanden?
- Ervaring met jouw sector: heeft de drukkerij aantoonbare ervaring met organisaties als de jouwe?
- Bestelgemak: is er een online portaal of andere tool waarmee jij en je collega’s eenvoudig kunnen bestellen?
- Levering en logistiek: kan de drukkerij leveren op meerdere locaties en binnen de gewenste doorlooptijden?
- Persoonlijk contact: is er een vaste contactpersoon die jouw organisatie leert kennen?
Vraag bij een oriëntatiegesprek ook naar referenties of klantverhalen. Zo krijg je een concreet beeld van hoe de samenwerking er in de praktijk uitziet.
Hoe Printing Group Netherlands helpt als full-service grafische partner
Wij ondersteunen organisaties bij het volledige grafische productieproces, van het eerste adviesgesprek tot de levering van het eindproduct. Of je nu huisstijldrukwerk, brochures, displays of verpakkingen nodig hebt, wij regelen het van begin tot eind. Wat wij concreet bieden:
- Grafisch advies over materialen, formaten, afwerkingen en de meest passende oplossing voor jouw communicatiedoel
- Creatie en DTP als je geen drukklare bestanden hebt of ondersteuning wilt bij het ontwerp
- Productie van een breed assortiment grafische producten, afgestemd op jouw organisatie
- Online klantenportaal waarmee je eenvoudig bestellingen beheert, herhaalopdrachten plaatst en meerdere vestigingen bedient
- Persoonlijk contact met een vaste adviseur die jouw organisatie en huisstijl kent
Wil je weten wat Printing Group Netherlands voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk ons volledige dienstenaanbod of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
